Автоматизированная система управления финансовыми ресурсами организации (АСУ)

В современных экономических условиях, управление финансовыми ресурсами организации занимает особое место. Финансовое состояние организации характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, которые необходимы для нормального функционирования, целесообразного размещения и эффективного использования. Для развития организации необходимо своевременно устранять и выявлять недостатки в целевом использовании финансовых ресурсов, находить свободные резервы.

Автоматизация финансовых технологий в нашей стране прошла несколько этапов. Первоначально это были простые программные продукты, которые автоматизировали отдельные аспекты финансовой деятельности организации на базе традиционных методов управления финансовыми ресурсами. С развитием финансового рынка управленческая сфера деятельности организации расширялась. В новых условиях стал неизбежным переход к автоматизации управления финансовыми ресурсами. Для управления финансовыми ресурсами организации целесообразно ввести автоматизированную систему (АСУ). Она необходима, когда организация имеет широкую информационную базу данных, и аккумулирует большим объемом денежных средств. Состав информационного обеспечения, его организация определяется составом поставленных перед организацией задач. При введении системы АСУ важно соблюдение следующих принципов: эмерджетность (целостность системы), гомеостазис (устойчивое функционирование системы), адаптивность (скорость приспосабливания к изменениям внешней структуры), управляемость (глубина изменений поведения элементов системы), самоорганизация. Автоматизированная система управления финансовыми ресурсами будет осуществлять следующие функции: планирование, учет, анализ, регулирование и контроль. Данная система имеет возможность контролировать запасы, собственный, привлеченный и заемный капитал, а также сравнивать затраты в текущем и будущем периоде. Автоматизированная система управления финансовыми ресурсами имеет ряд преимуществ. Самое главное преимущество в том, что АСУ повышает эффективность аналитической работы в оценке финансовых ресурсов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа, замены приближенных расчетов более точными, решения многомерных задач, которые не могут быть выполнены вручную. Также система предполагает включения в нее финансового контроля, который в свою очередь подтверждает исследования, проводит проверку, по оценке финансовых ресурсов. Финансовый контроль состоит из наблюдения, проверки, обследования, ревизии. В целом, для контроля организации, система проводит предварительный, текущий и последующий контроль. Объектом контроля являются распределительные, денежные процессы при формировании финансовых ресурсов.

Кроме преимуществ, есть и недостатки. Применение системы АСУ требует совершенствования финансовой структуры организации, использования высокоточной компьютерной техники, формирования финансовых резервов организации с помощью показателей, которая система должна считать сама, а также для установки системы потребуются дополнительные денежные средства, куда входит и обучение персонала, и установка вычислительных программ, следовательно, затраты организации возрастут с применением такой системы. Следующий недостаток с том, что в автоматизированную систему управления финансовыми ресурсами будут входить задачи, которые не поддаются формализации, следовательно, нужен опыт финансовых работников организации, применение традиционных методов их работы. Например, система не может совершенствовать финансовые отношения, их формы. В этих системах люди сами ставят цели и их корректируют. Первичная информация поступает от человека. Работник финансовой организации сможет сделать выбор из подготовленных АСУ возможных вариантов, но для этого требуется его высокая квалификация.

Совмещение двух факторов: опыта персонала организации и использования высокоточной компьютерной техники, будет способствовать эффективному распределению финансовых ресурсов и составлению наиболее точных прогнозов движения денежных средств.

Большакова М. А.